Document operațional · v1.0
Social Media Playbook

Strategia Instagram

Cum transformăm conturile sociale într-un canal comercial pro. Diagnostic, decizia consolidare, content pillars, calendar lunar, target metrici — tot ce e nevoie pentru execuție.

  1. 01Diagnostic actual
  2. 02Consolidare conturi
  3. 03Bio template
  4. 04Link in bio
  5. 05Architectura highlights
  6. 06Content pillars
  7. 07Reels cookbook (8 idei)
  8. 08Caption template
  9. 09Hashtag bank
  10. 10DM / inbound flow
  11. 11Calendar lunar
  12. 12Quick wins (2 săpt)
  13. 13Metrici target T+90
  14. 14Tools & process
  15. 15Don'ts social
01 · Diagnostic

Diagnostic actual

Cont principal: @elevarts — rebrand din 2023, încă subutilizat
Cont vechi: @royalentertainmentromania — ~975 followers, ~196 posts (snippet Google), istoric SEO valoros
Site: elevarts.ro / elevarts.com — momentan redirectează la un PDF Google Drive (nu există landing propriu)

Probleme identificate

#ProblemăSeveritate
1Identitate fragmentată — 3 nume vizibile (Elevarts, Royal Entertainment, picioroange.ro). Confuzie la decision-makerul corporate.Critică
2Link în bio = PDF Google Drive — fără landing page propriu, traficul IG se pierde.Critică
3Bio slab — fără USP, proof, CTA. Nu vinde poziția premium.Mare
4Lipsă highlights structurate — 196 posts pe contul vechi, fără arhitectură vizibilă pe categorii.Mare
5Static dominant peste reels — picioroange și LED costume sunt produsul în mișcare. Static = pierdere algoritmică.Mare
6Lipsă CTA în captions — conturile sunt galerie pasivă, nu canal comercial.Medie
7Lipsă hashtag strategy — discovery zero pentru cont sub 1k followers.Medie
8Tipografie + cover reels — niciun template recurent → feed haotic, nu pro.Medie
02 · Strategie

Decizia strategică — consolidare conturi

Cont principal de azi încolo: @elevarts
Cont vechi: @royalentertainmentromania → trece în mod "redirect soft"

Acțiuni

  1. Pe contul vechi publică un singur post pinnat (carousel 3 slide-uri): "Ne-am mutat la @elevarts""Aceeași echipă. Aceleași servicii. Brand nou, premium.""Urmărește-ne pe @elevarts pentru ce facem acum."
  2. Bio actualizat cu link spre @elevarts și o singură linie: "Activitate continuă pe @elevarts ↗"
  3. Stop posting pe contul vechi (păstrăm doar pentru SEO equity)
  4. DM-uri pe contul vechi — răspuns automat (Quick Reply): "Ne-am mutat pe @elevarts — scrie-ne acolo, te rog"

Nu ștergem contul vechi. Are istoric, hashtag-uri tag-uite, mențiuni de la clienți. Ștergerea = pierdere de proof social.

03 · Bio

Bio template @elevarts

Mockup vizual al profilului așa cum arată pe Instagram, cu textul oficial al bio-ului. Folosește exact acest text + acest profile pic.

Elevarts profile picture
elevarts
posts followers following
Follow Message Email
Elevarts · Entertainment Company
Premium entertainment | Imagine. Create. Elevate.
🎭 150+ artiști
🌍 București is our home, the world is our playground · DM pentru ofertă
Book Now Email Directions

Text bio (copy direct)

Premium entertainment | Imagine. Create. Elevate.
🎭 150+ artiști
🌍 București is our home, the world is our playground · DM pentru ofertă
🔗 elevarts.com/book

Sub bio

  • Profile pic: icon brand color pe background dark (#131120) — folosește web/icon/color/icon-512.png. NICIODATĂ wordmark tăiat în cerc.
  • Categorie business: Entertainment Company
  • Buton acțiune: "Book Now" cu link spre formular brief
  • Email contact: ask@elevarts.com
04 · Link in bio

Link in bio — landing dedicat

Recomandare: construim noi elevarts.com/book (parte din site-ul nou) — nu folosim Linktree extern.

Pagina conține: hero "Cere ofertă pentru evenimentul tău" · 3 carduri scurte (Festivaluri / Corporate / Private) cu CTA "Book" · showreel embed (60 sec) · formular brief (5 câmpuri: tip eveniment, dată, locație, buget tier, mesaj) · contact direct WhatsApp + email · recent work (6 carduri cu poze și client logo).

Până când e gata: folosim Linktree minimal cu 4 link-uri (showreel YouTube, catalog PDF, WhatsApp, email).

05 · Highlights

Architectura highlights — 6 categorii

FESTIVAL
CORPORATE
PICIOROANGE
LED & NIGHT
PRIVATE
BTS
#HighlightCoverConținut
1FESTIVALURIGradient brand 135°Untold, Neversea, Electric Castle, Beach Please, Saga
2CORPORATEDark #131120Lansări produs, gala awards, conferințe, brand events
3PICIOROANGEMagenta #862d91Show case picioroange — toate temele, toate înălțimile
4LED & NIGHTLight Blue #6BA3D7Drummers, Mirror Men, LED costumes, night activations
5PRIVATECoral #E17B62Nunți, botezuri, petreceri private, evenimente speciale
6BTSPurple #645faaAtelier, repetiții, echipă, build process, comunitate

Reguli cover

  • Format 1:1 (1080×1080)
  • Euclid Flex 700, ALL CAPS, white text pe culoarea highlight-ului
  • Nume highlight max 12 caractere
  • Same font, same size, same position pe toate 6 → arată ca un set
06 · Pillars

Content pillars — 4 piloni

Distribuție lunar: ~12 reels + ~4 carouseluri + ~4 stories streaks.

40%

PERFORMANCE

Reels live event, transformări costum, energy reveals.

  • Picioroange intrând în public
  • Drummers LED în beat drop
  • Mirror men reflectând crowd
20%

PROOF SOCIAL

Testimonials clienți, logo wall, before/after, recap evenimente.

  • Carousel "5 momente de la Untold 2025"
  • Quote video client corporate
25%

BTS & TEAM

Atelier, echipă, repetiții, comunitate Tribe.

  • Time-lapse construcție mascota
  • "1 minut cu echipa de picioroange"
  • Coaching session
15%

EDUCAȚIONAL

Cum alegi entertainment, ce să eviți, mit-vs-realitate.

  • "5 greșeli când angajezi animatori pentru lansare"
  • "Diferența între agenție și furnizor direct"
07 · Reels

Reels cookbook — 8 idei concrete

#ConceptDuratăHookProducție
1Costume reveal — artist intră normal, trecere la costum complet în 3 cuts7s"Acum 60 sec arăta normal."Low (telefon + tranziție basic)
2Ascensiune picioroange — secvență pas-cu-pas urcat + final shot la 160cm12s"Ce vezi la festivaluri când te uiți în sus."Low
3Atelier time-lapse — construire costum 8h în 15s15s"8 ore de muncă. 1 personaj. 1000 de zâmbete."Medium (camera fixă)
4Mirror Family beat drop — sincronizate pe sound trending10s"Când DJ-ul dă drumul la beat..."Medium (lighting)
5LED Drummers crescendo — show 30s comprimat în 12s12s"Sound on. Crește treptat."High (multi-cam)
6Day vs Night same costume — split screen day/night + LED8s"Unul e ziua. Celălalt e noaptea. Same costume."Medium
7Client testimonial — POV de la client corporate / festival manager15s"Așa zice [Client X] după 3 ani de lucru."Low (VO + B-roll)
8The choice — explică tematicile cu reveal scurt pe fiecare30s"Spune-ne tema. Avem deja set-up-ul."Medium

Reguli production reels

  • Cover frame uniform: Euclid Flex 700, magenta accent, max 4 cuvinte
  • Sub 15s pentru max algorithm (excepție: episodic content sau show recap)
  • Subtitle vizibile (85% IG users watch fără sound) — Gotham 500, white pe black bar
  • CTA în prim ultim 1s: "DM pentru evenimentul tău" sau "Link in bio"
  • No emoji-spam în text overlay; max 1 emoji per clip
08 · Caption

Caption template

[HOOK 1 LINIE — întrebare, statement bold sau cifră]

[CONTEXT 2-3 linii — ce vezi, unde, când, cu cine]

[PROOF 1-2 linii — cifră, durată, scală, recunoaștere]

[CTA 1 linie — DM, link in bio, comment, share]

—
[5–8 hashtags pe ultimul rând]

Exemplu real

30 picioroangiști. 1 stage. 12 minute.

Untold 2025 · Main Stage opening · Show construit special pentru deschidere.
Costume noi din atelierul nostru — toate produse în 6 săptămâni.

3h show non-stop · 12 personaje unice · 0 repetări vizuale.

DM pentru festivalul tău →

—
#elevarts #picioroange #romaniantalent #festivalproduction
#stiltwalkers #eventprofs #bucurestievents #untold2025
09 · Hashtags

Hashtag bank

Folosește 5–8 per post (max 10 — peste arată spam). Mix:

Tier 1 — Brand (folosește la TOATE)

#elevarts #elevartsromania

Tier 2 — Nișa (alege 2–3 după conținut)

#stiltwalkers #picioroange #leddrummers #mirrormen #discoheads #ledperformance #flowarts #eventproduction #liveentertainment

Tier 3 — Audiență (alege 1–2)

#eventprofs #corporateevents #festivalproduction #brandactivation #weddingentertainment #corporateentertainment #productlaunch

Tier 4 — Geo (alege 1–2)

#bucurestievents #romanianevents #festivalromania #evenimentebucuresti #europeanentertainment #balkanevents

Tier 5 — Tematic (după caz)

#christmasentertainment #easterevents #discoparty #carnival #halloween

10 · DM Flow

DM / inbound flow

Quick Replies salvate (Saved Replies în Instagram Business):

/welcome

Primul mesaj la inbound

"Salut! Mulțumim că ne-ai scris ✋ Spune-ne în 2 linii: tip eveniment, dată, locație. Te sunăm înapoi în 4h cu 2-3 propuneri."

/catalog

La cerere catalog

"Trimitem catalog complet pe email — care e adresa? (sau scrie-ne direct la ask@elevarts.com)"

/move-from-old

DM pe contul vechi

"Ne-am mutat la @elevarts — te rog scrie-ne acolo, sau direct ask@elevarts.com / +40 729 386 269. Aceeași echipă, brand nou."

/festival

Cerere festival

"Festivalul X — super! Cea mai rapidă cale: completează briefingul în 3 min la elevarts.com/book sau spune-ne aici tematică, durată show și buget tier (sub 5k / 5-15k / 15k+ EUR). Revenim în 4h cu propunere."

SLA target

  • Răspuns DM: sub 4h în orele de lucru, sub 12h weekend
  • Răspuns email: sub 24h
  • Brief detaliat: sub 48h cu propunere scrisă
11 · Calendar

Calendar lunar (template)

SăptLunMarMieJoiVinSâmDum
1Reel performanceStory BTSCarousel proofReel costumeStory event live
2Reel educaționalStory BTSReel performanceCarousel testimonialStory event live
3Reel transformareStory BTSCarousel BTSReel night/LEDStory event live
4Reel team introCarousel "best of luna"Reel educaționalStory event live

Total/lună: ~12 reels + 4 carouseluri + ~12 story streaks. ~3-4 piese de conținut/săptămână.

Producție în pachete

  • Sesiune lunară de filming (1 zi) — capturi pentru 8-12 reels
  • Editing batch (2 zile/săptămână) — montaj + cover + caption + scheduling
  • Tool recomandat scheduling: Meta Business Suite (gratis) sau Later/Buffer pentru cross-platform
12 · Quick Wins

Quick wins (primele 2 săptămâni)

#AcțiuneOwnerEffortImpact
1Update bio + profile pic + buton "Book Now" pe @elevartsGeorge30 minMare
2Pin post de redirect pe @royalentertainmentromaniaGeorge1hMare
3Linktree provizoriu cu 4 link-uri (showreel + catalog + WhatsApp + email)George1hMare
4Creează 6 highlight covers brand (1080×1080 PNG) + arhivează posts existenteDesigner/George4hMare
5Salvează 4 Quick Replies în IG BusinessGeorge30 minMediu
6Filmare batch 1 — 8 reels concept din cookbookEchipă + filmer1 ziFoarte mare
7Editare batch 1 + scheduling 4 săptămâniEditor2 zileFoarte mare

Target la sfârșit săpt 2: 6 highlights live, bio update, primul reel publicat din noua strategie.

13 · Metrici

Metrici target (orizont 90 zile)

MetricBaselineT+30T+60T+90
Followers @elevarts? (sub 1k probabil)+200+500+1000
Reach mediu/post150040008000
Reels published~0/lună12/lună14/lună16/lună
Profile visits/săpt2005001000
DM-uri inbound calificate/săpt<13715
Conversie DM → brief trimis30%40%50%

Dacă la T+30 nu atingem +200 followers, problema e cel mai probabil pe bio + first impression, nu pe content. Audit imediat la asta.

14 · Tools

Tools & process

Tools necesare

  • Meta Business Suite (gratis) — scheduling + insights
  • CapCut sau Premiere Rush — editing reels
  • Canva Pro — covere highlights, carouseluri
  • Notion sau Trello — content calendar shared cu echipa
  • (opțional) Iconosquare sau Later — analytics avansat

Workflow săptămânal

  • Luni: review insights → ajustare calendar dacă e cazul
  • Marți: filmare/sourcing conținut (sau preluare din event recent)
  • Miercuri: editing batch
  • Joi: scheduling pentru săptămâna următoare + caption polish
  • Vineri: review final + planning săpt următoare
15 · Don'ts

Don'ts social media

  • ❌ Nu posta DOAR poze static — algoritmul te punește, audiența scade
  • ❌ Nu folosi emoji-spam în captions corporate
  • ❌ Nu repeta aceeași poză pe ambele conturi simultan
  • ❌ Nu menționa "agenție" niciodată — întotdeauna "furnizori direcți"
  • ❌ Nu publica fără CTA explicit
  • ❌ Nu folosi #love #beautiful #amazing — hashtag-uri generice fără discovery
  • ❌ Nu posta când evenimentul s-a terminat de >1 lună (relevanță scăzută)
  • ❌ Nu copia caption-uri între posts — fiecare post e o oportunitate diferențiată

Următorul update: după primele 30 zile de execuție (T+30) — review metrici reale și ajustare strategie.

← Înapoi la Brand Book ↑ Sus